Laatst bijgewerkt: 1 september 2026

Stichting Jeugdwerk Thorn (hierna: JWT) verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van deze website, van mensen die iets bestellen in onze webwinkel en van mensen die zich aanmelden voor de nieuwsbrief. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens dat zijn, waarom we ze nodig hebben, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij

Stichting Jeugdwerk Thorn
Molenweg 14, 6017 BM Thorn
KvK 41066767
E-mail: info@jeugdwerkthorn.nl
Telefoon (noodgevallen): +31 6 14150713

JWT is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; vragen over privacy kun je stellen via het e-mailadres hierboven.

Welke gegevens verwerken wij, en waarom

Bestellingen in de webwinkel

Als je contributie betaalt, je inschrijft voor een activiteit of iets bestelt in onze webwinkel, vragen we om je naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer, samen met de gegevens van je bestelling. We gebruiken die om de bestelling af te handelen, contact met je op te kunnen nemen over de activiteit en onze administratie bij te houden. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst die je met ons aangaat.

Bij sommige activiteiten vragen we aanvullende gegevens die nodig zijn voor die activiteit — bijvoorbeeld de naam en leeftijd van de deelnemer of een dieetwens. Die gegevens gebruiken we alleen voor die activiteit.

Je hoeft geen account aan te maken om te bestellen. Accounts op deze website bestaan alleen voor bestuursleden en vrijwilligers die de site beheren.

Betalingen

Betalingen lopen via Mollie B.V. Je maakt de betaling af in de omgeving van Mollie of van je eigen bank. JWT ontvangt van Mollie alleen de bevestiging dat er betaald is en de gegevens die bij de bestelling horen; wij zien en bewaren geen rekening- of creditcardgegevens. Mollie verwerkt jouw gegevens onder haar eigen privacybeleid.

Nieuwsbrief

Meld je je aan voor onze nieuwsbrief, dan bewaren we je naam en e-mailadres om je die nieuwsbrief te kunnen sturen. De grondslag is jouw toestemming. Onderaan iedere nieuwsbrief staat een afmeldlink; als je je afmeldt, gebruiken we je adres niet meer voor de nieuwsbrief.

Contactformulier

Vul je het contactformulier in, dan ontvangen wij je naam, e-mailadres en je bericht. We gebruiken die alleen om je vraag te beantwoorden.

Bezoekgegevens en cookies

Onze hostingpartij legt in logbestanden vast welke pagina’s worden opgevraagd, met daarbij onder meer het IP-adres. Dat is nodig om de website te laten werken, storingen op te lossen en misbruik tegen te gaan.

Deze website plaatst alleen functionele cookies: cookies die nodig zijn om de winkelwagen te onthouden en om beheerders ingelogd te houden. We gebruiken geen Google Analytics, geen advertentiecookies en geen trackers van sociale media.

Leden, foto’s en video’s

De ledenadministratie van JWT loopt niet via deze website, maar via onze eigen ledenapp. Welke afspraken gelden voor de gegevens van leden, voor de ouderverklaring en voor foto’s en video’s die tijdens bijeenkomsten en activiteiten worden gemaakt, staat in hoofdstuk 4 van ons huishoudelijk reglement. Kort samengevat: we maken foto’s en video’s om het werk van JWT te laten zien, we plaatsen daar geen namen bij die naar een individu herleidbaar zijn, en bezwaar maken kan — voorafgaand aan een activiteit, of permanent via de ouderverklaring.

Met wie delen wij gegevens

Wij verkopen je gegevens niet en geven ze niet door aan derden voor commerciële doeleinden. We delen ze alleen met partijen die ons helpen deze website en onze administratie te laten werken:

• Mollie B.V. — afhandeling van betalingen
• Onze hostingpartij — opslag van de website en de database
• Onze e-mail- en nieuwsbriefsoftware — verzenden van bevestigingen en nieuwsbrieven

Deze partijen verwerken gegevens in onze opdracht en mogen ze niet voor eigen doelen gebruiken. Verder verstrekken we gegevens alleen als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Hoe lang bewaren wij gegevens

Bestellingen en betalingen	7 jaar (wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst)
Nieuwsbriefabonnement	Tot je je afmeldt
Berichten via het contactformulier	12 maanden (één seizoen)
Gegevens rond een activiteit	12 maanden (één seizoen)

Beveiliging

De website is beveiligd met een SSL-certificaat, zodat het verkeer tussen jouw apparaat en onze server versleuteld is. Toegang tot de beheeromgeving en tot bestelgegevens hebben alleen de bestuursleden en vrijwilligers die dat voor hun taak nodig hebben.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, ons vragen de verwerking te beperken, en vragen om je gegevens over te dragen. Heb je toestemming gegeven — bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief — dan mag je die op elk moment intrekken.

Stuur je verzoek naar info@jeugdwerkthorn.nl. We reageren binnen vier weken. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou komt, kunnen we om aanvullende informatie vragen.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we andere software gaan gebruiken. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd.